Verifactu Facturación Electrónica

VERI*FACTU y facturación electrónica para autónomos y pymes

VERI*FACTU y facturación electrónica no son exactamente lo mismo. VERI*FACTU es una modalidad de funcionamiento prevista dentro del Reglamento que regula los requisitos de los sistemas informáticos de facturación. La factura electrónica describe, de forma más amplia, una factura emitida y recibida en formato electrónico. Una empresa puede necesitar adaptar su programa al reglamento de los sistemas de facturación y, además, tener obligaciones presentes o futuras sobre factura electrónica según el destinatario y la normativa aplicable.

La solución ofrecida en esta página es STEL Order Business, un software online de gestión, ERP y CRM para autónomos y pymes. Permite organizar clientes, productos, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, compras y otros procesos empresariales. Esta landing se centra en su uso como programa de facturación y en la preparación anunciada por el fabricante para SIF y VERI*FACTU. Si necesitas estudiar todos sus módulos, usuarios y procesos, consulta también nuestro ERP empresarial inteligente.

¿Qué es VERI*FACTU?

VERI*FACTU es la modalidad en la que un sistema informático de facturación remite por medios electrónicos a la Agencia Tributaria los registros de facturación generados. Estos registros contienen la información exigida sobre la operación y deben crearse conforme a los requisitos técnicos y legales del sistema. La remisión se produce de forma continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente en los términos definidos por la normativa y las especificaciones de la AEAT.

La normativa parte del Real Decreto 1007/2023 y sus modificaciones, conocido como Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación. Su finalidad es que los programas garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. La información oficial, las preguntas frecuentes y las especificaciones deben consultarse en la Sede electrónica de la Agencia Tributaria.

Los registros de facturación no son la factura completa ni sustituyen automáticamente a la contabilidad. El sistema genera un registro de alta al expedir la factura y, cuando procede corregir un registro erróneo, un registro de anulación relacionado. Las facturas rectificativas, abonos y demás documentos deben emitirse conforme a la normativa de facturación y al criterio fiscal aplicable; no se debe borrar una factura como si nunca hubiese existido.

SIF, VERI*FACTU y factura electrónica: diferencias

Concepto	Qué significa	Qué debe comprobar la empresa
Sistema informático de facturación (SIF)	Programa o conjunto de componentes que permite expedir facturas y procesa la información de facturación.	Que la versión utilizada cumpla los requisitos reglamentarios y disponga de la declaración responsable correspondiente.
VERI*FACTU	Modalidad que remite los registros de facturación a la AEAT de forma electrónica.	Activación, conexión, datos fiscales, series, certificados o mecanismos requeridos, operativa y permanencia mínima aplicable.
NO VERI*FACTU	Modalidad que conserva los registros en el propio sistema sin remisión continuada a la AEAT.	Medidas adicionales de seguridad, firma y conservación previstas para esta modalidad.
Factura electrónica	Factura emitida y recibida en formato electrónico; puede ser PDF o estructurada según el contexto y la obligación.	Formato, consentimiento cuando proceda, autenticidad, integridad, conservación y canal de envío.
Factura electrónica B2B	Marco de facturación entre empresarios y profesionales derivado de la Ley Crea y Crece y su desarrollo.	Calendario y requisitos técnicos vigentes cuando resulten aplicables; es un marco distinto del RRSIF.
Facturae	Formato estructurado utilizado, entre otros supuestos, en la facturación a determinadas Administraciones Públicas.	Versión, firma, códigos DIR3 y canal como FACe cuando corresponda.

Presentar un programa como “de facturación electrónica” no permite asumir que cubre todos los formatos, portales, países y escenarios. Antes de contratar deben identificarse los destinatarios de las facturas, el volumen, las series, los impuestos, la necesidad de Facturae, la relación con la asesoría y las integraciones. Si el proceso necesita conectarse con sistemas propios, podemos valorar una solución de software a medida o una integración específica.

¿Quién tiene que adaptarse a VERI*FACTU?

La obligación afecta, con carácter general y dentro de su ámbito, a empresarios y profesionales que utilicen sistemas informáticos para facturar y estén sometidos al reglamento. El alcance exacto depende del tipo de contribuyente, territorio, régimen fiscal, actividad y sistema utilizado. Existen exclusiones y situaciones particulares, por ejemplo para quienes llevan los libros registro mediante el Suministro Inmediato de Información, determinados territorios forales o actividades con autorizaciones y reglas propias.

• Sociedades y otras entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades incluidas en el ámbito del reglamento.
• Autónomos y profesionales que desarrollan actividades económicas y facturan mediante un programa.
• Entidades en atribución de rentas cuando realizan actividades económicas sujetas al ámbito de la norma.
• Fabricantes y comercializadores de programas de facturación, que deben adaptar los productos y emitir la declaración responsable prevista.

Esta lista es orientativa, no asesoramiento tributario. La asesoría fiscal debe confirmar si el negocio está incluido, qué modalidad procede y cómo tratar sus operaciones. Nosotros podemos revisar el proceso tecnológico, la solución y la calidad de los datos, coordinándonos con el asesor cuando se contrate ese alcance.

Plazos actuales para adaptar el programa de facturación

Tras la ampliación aprobada, los contribuyentes incluidos deben tener operativos sus sistemas adaptados antes de estas fechas generales:

• 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades incluidos en el ámbito de aplicación.
• 1 de julio de 2027: resto de obligados tributarios incluidos, entre ellos muchos autónomos y profesionales.

Conviene no esperar al último momento. Antes de activar el sistema hay que probar datos fiscales, impuestos, numeración, series, plantillas, usuarios y circuitos de rectificación. Los plazos y criterios pueden recibir aclaraciones posteriores, por lo que debe contrastarse la situación en la nota oficial de la Agencia Tributaria sobre la ampliación y con la asesoría.

¿Cómo funciona una factura en modalidad VERI*FACTU?

1. Se prepara la factura: usuario, cliente, fecha, conceptos, base imponible, impuestos, serie y numeración deben ser correctos.
2. El sistema expide el documento: cuando la factura se confirma, el programa genera el registro de facturación de alta asociado.
3. Se mantiene la trazabilidad: los registros incorporan mecanismos que permiten detectar alteraciones y conservar la secuencia.
4. Se remite el registro: en modalidad VERI*FACTU, el software envía la información requerida a la AEAT siguiendo sus servicios y especificaciones.
5. La factura incorpora QR: las facturas expedidas mediante un SIF deben mostrar el código QR previsto; en modalidad VERI*FACTU se incorpora también la indicación correspondiente.
6. Se conserva el historial: si existe un error no se elimina sin rastro; se aplica el procedimiento de anulación o rectificación que corresponda.
7. El receptor puede comprobar: el QR facilita el envío o contraste de determinada información a través de la AEAT en los supuestos previstos.

El envío de un registro no significa que la Agencia Tributaria haya revisado y aprobado la deducibilidad, el concepto, la operación o el tratamiento fiscal. Tampoco convierte automáticamente un documento incorrecto en correcto. La empresa sigue siendo responsable de sus datos y del uso del sistema.

VERI*FACTU o NO VERI*FACTU: ¿qué modalidad elegir?

Ambas modalidades pueden ser válidas si cumplen los requisitos. VERI*FACTU remite los registros de forma continuada y simplifica determinadas exigencias técnicas frente a la modalidad sin remisión. NO VERI*FACTU conserva los registros en el sistema y exige medidas adicionales de seguridad, firma y control.

Criterio	VERI*FACTU	NO VERI*FACTU
Remisión	Los registros se envían a la AEAT de forma continuada.	Los registros se conservan en el sistema del obligado.
Conectividad	Necesita poder comunicar los registros conforme al servicio.	No requiere remisión continuada, pero sí conservación y disponibilidad.
Seguridad técnica	La remisión permite simplificar determinados requisitos internos.	Exige medidas adicionales previstas para asegurar registros y eventos.
Elección	Se ejerce al iniciar la remisión sistemática y tiene la permanencia temporal prevista.	Debe mantenerse la operativa y conservación exigida mientras se utilice esta modalidad.
Recomendación	La decisión debe tomarse con la asesoría y tras comprobar conectividad, operativa, incidencias y capacidades del software.

No recomendamos activar una modalidad únicamente porque parezca más sencilla. Primero hay que confirmar que el programa, las personas y la asesoría pueden operarla, y definir qué ocurrirá ante errores, periodos sin conexión, sustituciones de factura o cambios de sistema.

Qué incluye STEL Order Business para facturación

STEL Order combina facturación con funciones de gestión empresarial. El alcance exacto puede evolucionar y debe validarse en la versión contratada. Entre las funciones principales anunciadas para el plan Business se encuentran:

• Clientes y contactos: datos fiscales, direcciones, condiciones comerciales e historial relacionado.
• Productos y servicios: catálogo, precios, impuestos y conceptos utilizados en documentos.
• Presupuestos: creación, envío y transformación dentro del ciclo comercial disponible.
• Pedidos y albaranes: continuidad documental hasta la factura cuando el flujo lo requiere.
• Facturas: emisión, series, impuestos, vencimientos, cobros y documentos relacionados según las funciones disponibles.
• Compras y gastos: registro de proveedores y costes para mejorar el control operativo.
• Inventario y gestión: funciones adicionales del ERP para empresas que manejan productos o trabajos.
• Trabajo online y movilidad: acceso desde navegador y aplicaciones compatibles.
• Copias de seguridad: gestionadas por el proveedor dentro del servicio cloud.
• Soporte estándar: canales y condiciones definidos por el fabricante.

Las tres tarifas publicadas incluyen la misma funcionalidad principal del plan Business; no se trata de una versión recortada para el precio de 27 €. La diferencia está en el periodo pagado, el coste por usuario y la puesta en marcha premium del plan bienal. El fabricante puede modificar funciones, tarifas o condiciones, por lo que se revisarán antes de contratar.

Precio real según usuarios y periodo

Modalidad	Usuario incluido	Usuario adicional	Pago del periodo
Mensual	36 €/mes + IVA	18 €/mes + IVA	Mensual
Semestral	32,40 €/mes + IVA	16,20 €/mes + IVA	194,40 € cada 6 meses + IVA
Anual	30 €/mes + IVA	15 €/mes + IVA	360 € al año + IVA
Bienal	27 €/mes + IVA	13,50 €/mes + IVA	648 € cada 24 meses + IVA

El coste total no depende solo de la licencia. Una implantación puede necesitar importación de clientes y productos, revisión de impuestos, configuración de series, plantillas, formación, permisos, conexión con contabilidad, ecommerce o TPV y soporte durante el cambio. Estos servicios no deben ocultarse dentro de una tarifa mensual cuando el alcance todavía no está definido.

Aplicación gratuita de la AEAT o software comercial

La Agencia Tributaria dispone de una aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU para determinados usos. Puede resultar adecuada para profesionales con facturación sencilla y poco volumen, siempre que sus funciones cubran el proceso. Un software comercial suele tener sentido cuando el negocio necesita gestionar clientes, catálogo, presupuestos, pedidos, albaranes, compras, usuarios, movilidad o procesos operativos en una misma herramienta.

Necesidad	Aplicación gratuita AEAT	STEL Order Business
Emisión básica VERI*FACTU	Puede encajar si el caso cumple sus condiciones y alcance.	Integrada dentro de un sistema de gestión comercial.
Presupuestos, pedidos y albaranes	Hay que revisar las funciones disponibles.	Forma parte del flujo comercial anunciado.
CRM, compras, stock o proyectos	No es el objetivo principal de una aplicación tributaria.	Funciones disponibles dentro del ERP según versión.
Varios usuarios y movilidad	Debe comprobarse el encaje operativo.	Usuarios adicionales y aplicaciones compatibles.
Integraciones	Alcance limitado a los servicios definidos por la AEAT.	Dependen de conectores, API y servicios contratados.

Puedes consultar la información oficial de la aplicación gratuita de la AEAT. Elegir una solución de pago solo se justifica cuando ahorra trabajo o cubre procesos que el negocio realmente utiliza.

Proceso de adaptación e implantación

1. Confirmar el alcance fiscal: la asesoría determina obligaciones, operaciones, excepciones y modalidad aconsejada.
2. Mapear el proceso: identificamos quién presupuesta, entrega, factura, cobra, rectifica y consulta información.
3. Elegir plan y usuarios: comparamos pago mensual, anual o bienal y calculamos el coste total.
4. Probar durante 15 días: se reproduce un caso representativo antes de comprometer datos y operativa.
5. Configurar datos fiscales: razón social, NIF, domicilios, impuestos, retenciones, series y textos legales.
6. Preparar datos maestros: clientes, proveedores, productos, servicios, precios y formas de pago.
7. Validar documentos: presupuesto, pedido, albarán, factura, rectificación, cobros, vencimientos y QR.
8. Definir permisos: cada persona accede solo a las áreas necesarias y se establecen responsables.
9. Formar con casos reales: se practican altas, facturación, errores, rectificaciones, cierres y consultas.
10. Activar y revisar: se comprueba el funcionamiento inicial, se documentan incidencias y se coordinan ajustes.

La licencia no incluye automáticamente este proyecto. Algunas empresas pueden configurarse solas con el soporte estándar; otras necesitan acompañamiento. Presupuestamos aparte únicamente las tareas necesarias y definimos entregables para evitar una implantación abierta sin límites.

Migración de facturas, clientes y productos

Cambiar de programa no significa importar todo el histórico sin criterio. Conviene separar datos maestros activos, saldos o documentos abiertos, histórico necesario para consulta y archivos que deben conservarse fuera del nuevo sistema. Antes de migrar se revisan duplicados, NIF, direcciones, impuestos, referencias, tarifas y formatos.

• Clientes y proveedores: normalización de nombres, identificadores fiscales, direcciones y contactos.
• Productos y servicios: referencias, descripciones, precios, impuestos y unidades.
• Documentos abiertos: presupuestos aceptados, pedidos, facturas pendientes y vencimientos cuando el sistema lo permita.
• Histórico: conservación accesible durante el plazo exigido, aunque no se importe al nuevo programa.
• Numeración: definición de series y continuidad sin reutilizar números indebidamente.
• Prueba: importación de muestra y conciliación antes del cambio definitivo.

La importación depende del formato de origen y de las opciones del producto. No se promete migración completa sin examinar una muestra. Una copia de seguridad del sistema anterior debe conservarse conforme a las obligaciones aplicables.

Facturas rectificativas, anulaciones y errores

Uno de los cambios más importantes es cultural: una factura confirmada no se trata como un documento editable sin historial. Si existe un error, se utiliza el procedimiento que corresponda. Puede ser necesario generar un registro de anulación, emitir una factura rectificativa o crear un nuevo documento relacionado. La solución técnica debe permitir conservar la trazabilidad y la empresa debe conocer cuándo aplicar cada opción.

• No reutilizar una numeración ya empleada para ocultar un documento.
• No borrar facturas expedidas sin aplicar el procedimiento legal y técnico correspondiente.
• No confundir anular el registro técnico con cancelar económicamente una operación.
• No rectificar impuestos o destinatarios sin validar el tratamiento con la asesoría.
• Documentar quién puede confirmar, rectificar o anular documentos.

La aplicación puede guiar y registrar operaciones, pero no decide por sí sola cuál es el tratamiento fiscal correcto. El soporte de producto resuelve el uso de la herramienta; la asesoría responde sobre normativa y fiscalidad.

Código QR y verificación de facturas

Las facturas expedidas por sistemas informáticos incluidos deben incorporar el código QR en los términos previstos. El QR contiene o permite acceder a información estructurada para que el receptor pueda remitir o contrastar determinados datos con la AEAT. Su presencia no certifica que toda la operación sea fiscalmente correcta ni que la factura haya sido pagada.

La plantilla debe reservar espacio suficiente, mantener legibilidad y no alterar el código. Si se utilizan varias plantillas, idiomas, impresoras, PDF o envío por correo, hay que probar cada salida. El diseño a medida de documentos y la adaptación de plantillas se presupuestan cuando exceden las opciones estándar.

Integración con WooCommerce, TPV y contabilidad

Una integración debe definir qué sistema crea la factura, quién asigna la serie, cómo se sincronizan clientes e impuestos y qué ocurre ante devoluciones, pedidos cancelados, pagos parciales o errores de comunicación. Instalar dos aplicaciones compatibles no garantiza que compartan datos correctamente.

• WooCommerce y ecommerce: pedidos, clientes, impuestos, portes, cupones, devoluciones y estados deben mapearse.
• TPV: facturas simplificadas, cierres, series, múltiples establecimientos y sustituciones requieren revisión.
• Contabilidad y asesoría: se acuerda el formato, frecuencia, cuentas, impuestos y gestión de incidencias.
• Bancos y cobros: conciliación y pasarelas dependen de conectores y entidades compatibles.
• API: el desarrollo exige documentación, credenciales, límites, pruebas, monitorización y mantenimiento.

Las integraciones se presupuestan aparte y solo después de comprobar la documentación y el flujo real. Para proyectos complejos podemos combinar consultoría IT, análisis y desarrollo, evitando que la facturación dependa de automatizaciones sin control.

Seguridad, accesos y copias de seguridad

La facturación contiene datos personales, fiscales y comerciales. Además de las medidas del proveedor, la empresa debe proteger cuentas y dispositivos, retirar accesos de antiguos empleados, utilizar contraseñas únicas, activar los mecanismos de autenticación disponibles y revisar permisos.

• Asignar usuarios individuales y evitar cuentas compartidas.
• Conceder únicamente permisos necesarios para cada función.
• Proteger correo, móvil y ordenador utilizados para acceder.
• Revisar exportaciones, integraciones y personas con acceso administrativo.
• Conservar copias o exportaciones cuando el plan y las obligaciones lo requieran.
• Definir continuidad operativa para caídas de conexión o incidencias.
• Notificar y gestionar posibles brechas conforme a la normativa aplicable.

Las copias gestionadas por un proveedor reducen riesgo, pero no sustituyen una estrategia de continuidad. En proyectos con requisitos especiales ofrecemos una revisión de seguridad informática separada del soporte del programa.

Errores frecuentes al implantar VERI*FACTU

• Confundir VERI*FACTU con toda la factura electrónica: son conceptos relacionados, pero distintos.
• Contratar sin probar: una lista de funciones no demuestra que el flujo real encaje.
• Activar sin la asesoría: impuestos, series y tipos de documento necesitan criterio fiscal.
• Importar datos sucios: duplicados y NIF incorrectos generan errores desde el primer día.
• Compartir un usuario: reduce trazabilidad y complica responsabilidades.
• Suponer que todo está incluido: integración, migración, formación y personalización tienen alcance propio.
• Esperar al plazo límite: no deja margen para pruebas o correcciones.
• Borrar en lugar de rectificar: rompe la trazabilidad y puede incumplir el procedimiento.
• No preparar incidencias: la empresa debe saber qué hacer ante falta de conexión o rechazo.
• Prometer cero sanciones: ningún software sustituye el uso correcto y la responsabilidad tributaria.

Qué necesitamos para recomendarte un plan

Para una primera valoración basta con explicar el programa actual, número de usuarios, facturas mensuales, tipo de clientes, series, impuestos, necesidad de presupuesto o albarán, trabajo en movilidad e integraciones. Si el caso es sencillo, indicaremos la tarifa y la prueba. Si requiere proyecto, delimitaremos qué se presupuesta aparte.

• Forma jurídica y régimen, para que la asesoría confirme el alcance.
• Número de empresas, establecimientos, series y usuarios.
• Volumen aproximado de presupuestos, albaranes y facturas.
• Productos, servicios, stock, compras o partes de trabajo necesarios.
• Programa actual y formato disponible para exportar datos.
• Facturae, ecommerce, TPV, bancos o contabilidad que deban conectarse.
• Fecha prevista de cambio y personas responsables.

La primera conversación es informativa y no obliga a contratar implantación. Puedes probar STEL Order durante 15 días sin tarjeta y comparar el resultado con tu proceso antes de elegir una permanencia.

Preguntas frecuentes sobre VERI*FACTU y facturación electrónica

¿Qué es VERI*FACTU?

Es una modalidad de los sistemas informáticos de facturación que remite a la Agencia Tributaria los registros de facturación generados, conforme a los requisitos técnicos y legales establecidos.

¿VERI*FACTU es lo mismo que factura electrónica?

No. VERI*FACTU regula la generación y remisión de registros desde el sistema de facturación. La factura electrónica es una factura emitida y recibida en formato electrónico y puede tener otros formatos, canales y obligaciones.

¿Quién está obligado a utilizar un sistema adaptado?

Con carácter general, empresarios y profesionales incluidos en el ámbito del reglamento que utilicen sistemas informáticos para facturar. Existen exclusiones y particularidades, por lo que la asesoría debe confirmar cada caso.

¿Cuándo entra en vigor para empresas y autónomos?

Los plazos generales ampliados son el 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades incluidos y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados incluidos. Deben verificarse posibles cambios y excepciones.

¿Qué programa de facturación ofrecéis?

Ofrecemos STEL Order Business, una solución online de facturación, ERP y CRM para autónomos y pymes, preparada por su fabricante para SIF y VERI*FACTU.

¿Por qué las tarifas son 36, 30 y 27 euros al mes?

Corresponden al mismo plan Business con pago mensual, anual o bienal. El precio baja al aumentar el compromiso: 36 €/mes, 360 €/año o 648 €/24 meses, siempre más IVA y con un usuario incluido.

¿Cuánto cuesta un usuario adicional?

Según la modalidad: 18 €/mes en mensual, 16,20 €/mes en semestral, 15 €/mes en anual y 13,50 €/mes en bienal, más IVA y facturado conforme al periodo contratado.

¿Puedo probarlo antes de contratar?

Sí. El fabricante ofrece una prueba de 15 días sin tarjeta. Recomendamos reproducir un presupuesto, una factura, un cobro y una rectificación representativos del negocio.

¿La tarifa incluye migración, configuración y formación?

No de forma ilimitada. La licencia incluye producto, funciones y soporte estándar según condiciones. Migración, limpieza, parametrización, plantillas, formación e implantación profesional se presupuestan aparte cuando sean necesarias.

¿Se puede conectar con WooCommerce, TPV o contabilidad?

Puede ser posible mediante funciones, conectores o API compatibles, pero hay que validar cada sistema y definir el flujo. La integración, pruebas y mantenimiento no están incluidos automáticamente en la suscripción.