Precios para revisar una decisión tecnológica antes de firmar

La revisión se realiza sobre documentación existente y un alcance delimitado. Si el material no permite valorar el proyecto, te indicaremos qué información falta antes de empezar.

🧐 Revisión Esencial

Comprueba si una propuesta concreta explica correctamente qué se hará, cuánto costará y qué responsabilidades asume cada parte.

129 € + IVA

Alcance: una propuesta o presupuesto de hasta 20 páginas, un proveedor y un proyecto.

• Formulario de contexto y objetivo
• Revisión de alcance, entregables y exclusiones
• Comprobación de plazos, pagos y dependencias
• Detección de ambigüedades y preguntas pendientes
• Dictamen ejecutivo de hasta 2 páginas
• Videollamada final de hasta 30 minutos

Entrega habitual: 3 días laborables desde que recibimos toda la información. No incluye negociación ni revisión jurídica.

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MÁS ELEGIDO

🔍 Análisis Comparativo

Compara alternativas con los mismos criterios para decidir por adecuación, coste total y riesgos, no solo por el precio inicial.

299 € + IVA

Alcance: hasta 3 propuestas, máximo 20 páginas por documento, para una misma necesidad tecnológica.

• Reunión inicial de hasta 45 minutos
• Normalización de alcance y costes comparables
• Matriz de funciones, plazos y dependencias
• Revisión de mantenimiento, licencias y salida
• Riesgos, carencias y preguntas por proveedor
• Informe de hasta 5 páginas y recomendación
• Presentación final de hasta 60 minutos

Entrega habitual: 5 días laborables. La recomendación se basa exclusivamente en la documentación y contexto facilitados.

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🧠 Validación de Proyecto

Revisa una inversión compleja antes de contratar: software a medida, CRM, ERP, migración, automatización, IA o integración.

699 € + IVA

Alcance: un proyecto, un proveedor, hasta 50 páginas, tres integraciones previstas y dos reuniones de análisis.

• Revisión de requisitos funcionales y técnicos
• Arquitectura y dependencias a nivel documental
• Datos, migración, integraciones y aceptación
• Propiedad, licencias, mantenimiento y reversibilidad
• Matriz de riesgos y puntos de negociación
• Informe de hasta 10 páginas
• Presentación de hasta 90 minutos
• Una ronda de aclaraciones por email

No incluye auditoría de código, pentest, due diligence financiera, revisión jurídica, valoración de empresa ni ejecución del proyecto.

Validar mi proyecto

Condiciones generales: precios más IVA. La revisión comienza cuando se ha recibido toda la documentación y se ha confirmado que encaja en el plan. El número de páginas se refiere al contenido principal; anexos técnicos extensos, contratos, código fuente, bases de datos o documentación adicional requieren valoración. No garantizamos que una propuesta sea correcta, segura o rentable: emitimos una opinión profesional basada en la información disponible. La decisión y la contratación corresponden al cliente. Traducciones, urgencias, reuniones adicionales, negociación, visitas y participación del proveedor se presupuestan aparte.

Segunda opinión tecnológica para empresas y autónomos

Una segunda opinión tecnológica es una revisión independiente de una decisión, propuesta o proyecto IT antes de comprometer presupuesto, datos y procesos. Sirve para comprobar si lo ofrecido responde a la necesidad real, si el alcance está suficientemente definido y si existen costes, dependencias o riesgos que no aparecen con claridad en la presentación comercial.

En Consultoría Informática analizamos la documentación desde la posición del cliente. No buscamos desacreditar al proveedor ni sustituir una negociación jurídica: traducimos términos técnicos, detectamos preguntas pendientes y contrastamos si la solución parece proporcionada al objetivo. La empresa conserva la decisión final y puede utilizar el informe para aclarar, renegociar, comparar o descartar.

¿Qué es una segunda opinión tecnológica?

Es una evaluación externa realizada por un profesional que no ha preparado la oferta revisada. Puede estudiar un presupuesto de desarrollo, una propuesta de migración, un CRM, ERP, proyecto web, automatización, integración, servicio cloud, infraestructura o solución de inteligencia artificial. La revisión se apoya en la información entregada y en el contexto que explica el cliente.

Una opinión independiente no certifica que el proyecto vaya a funcionar ni sustituye pruebas técnicas, auditorías de seguridad, análisis de código o asesoramiento legal. Su utilidad consiste en identificar incoherencias, vacíos y decisiones que merecen confirmación antes de firmar. Cuanto mejor estén definidos objetivos, usuarios, datos, integraciones y criterios de aceptación, más precisa podrá ser la valoración.

¿Cuándo conviene pedir una segunda opinión IT?

• Cuando vas a firmar un presupuesto importante y no entiendes exactamente qué incluye.
• Si dos proveedores proponen soluciones o precios muy diferentes para la misma necesidad.
• Antes de sustituir un software, migrar datos o cambiar de plataforma.
• Cuando la propuesta promete plazos muy breves o resultados difíciles de medir.
• Si el precio inicial es atractivo, pero mantenimiento, licencias y futuras mejoras no están definidos.
• Cuando no queda claro quién será propietario del código, las cuentas, los datos o la documentación.
• Si un proyecto en marcha acumula retrasos, cambios de alcance o entregas difíciles de validar.
• Cuando dirección necesita explicar y justificar una inversión tecnológica.

¿Qué revisamos en una propuesta tecnológica?

Objetivo, alcance y exclusiones

Comprobamos si la propuesta relaciona el problema con entregables concretos. Expresiones como “integración completa”, “panel personalizado” o “seguridad avanzada” necesitan definición. También revisamos lo que queda fuera, los supuestos del proveedor y las tareas que deberá realizar el cliente.

Requisitos funcionales y usuarios

Una solución debe explicar quién la utilizará, qué operaciones realizará y qué excepciones existen. Verificamos si están contemplados permisos, roles, estados, informes, notificaciones, dispositivos, idiomas y volumen previsto. No inventamos requisitos ausentes: los señalamos para que puedan acordarse.

Arquitectura, integraciones y dependencias

Identificamos plataformas, APIs, plugins, servicios cloud y terceros de los que depende la solución. Una integración puede requerir licencias, límites de uso, permisos o desarrollo adicional. La revisión documental no demuestra la compatibilidad: indica qué pruebas, accesos o confirmaciones deberían solicitarse.

Datos y migración

Preguntamos qué datos se importan, quién los prepara, cómo se mapean, qué históricos se conservan y cómo se valida el resultado. También conviene acordar copias, exportación, formatos y procedimiento de vuelta atrás. Una migración sin reglas de calidad puede trasladar al sistema nuevo los errores del anterior.

Precio total y costes recurrentes

Comparamos inversión inicial con licencias, hosting, almacenamiento, soporte, mantenimiento, consumo de APIs, usuarios adicionales, formación y evolutivos. No calculamos un retorno financiero garantizado, pero ayudamos a construir un coste total de propiedad más realista y a distinguir los importes incluidos de los estimados.

Plazos, hitos y aceptación

Una fecha final es insuficiente si no existen entregas intermedias, dependencias y criterios de aceptación. Revisamos qué debe aportar cada parte, cómo se aprueban los hitos, cuántas rondas de cambios se incluyen y qué ocurre cuando una entrega no cumple lo acordado. La redacción contractual debe validarla un profesional jurídico.

Propiedad, acceso y reversibilidad

Una empresa debería conocer quién controla el dominio, alojamiento, repositorio, cuentas administrativas, datos y documentación. También debe preguntar cómo recuperará la información si cambia de proveedor. Los derechos de propiedad intelectual y las licencias dependen del contrato y requieren revisión legal; nosotros detectamos el punto para que no se omita.

Mantenimiento, soporte y nivel de servicio

Diferenciamos garantía por defectos, mantenimiento correctivo, soporte a usuarios, actualizaciones, monitorización y mejoras evolutivas. “Soporte incluido” debe indicar canal, horario, tiempos de respuesta, severidades, límites y trabajos excluidos. Un SLA no garantiza que todo se resuelva de inmediato: establece compromisos medibles.

Metodología de revisión independiente

1. Contexto. Definimos la decisión, el problema, los usuarios, el presupuesto y el plazo real.
2. Comprobación del alcance. Confirmamos documentos, páginas, propuestas, proveedor y exclusiones del plan.
3. Lectura estructurada. Extraemos entregables, supuestos, costes, dependencias, obligaciones y condiciones.
4. Contraste. Relacionamos la propuesta con el objetivo y detectamos información contradictoria o ausente.
5. Riesgos. Clasificamos los puntos por impacto y urgencia sin convertir una hipótesis en un hecho.
6. Preguntas. Preparamos aclaraciones concretas para el proveedor o los responsables internos.
7. Recomendación. Emitimos una valoración condicionada a la información disponible y explicamos alternativas.
8. Presentación. Resolvemos dudas sobre el informe dentro del tiempo incluido, sin negociar en nombre del cliente.

Si después de la revisión necesitas coordinar alcance, proveedor, calendario y aceptación, podemos plantear un servicio separado de gestión de proyectos IT. La segunda opinión se mantiene independiente y no obliga a contratar la ejecución con nosotros.

Propuestas que podemos analizar

• Desarrollo de software a medida: alcance, módulos, propiedad, documentación, pruebas y mantenimiento.
• Diseño web y comercio electrónico: páginas, funcionalidades, contenidos, hosting, SEO, pagos y soporte.
• CRM y ERP: usuarios, módulos, personalizaciones, integraciones, licencias, migración y formación.
• Migraciones: origen, destino, inventario, transformación, pruebas, parada y reversión.
• Cloud e infraestructura: recursos, consumo, seguridad, copias, administración y salida del proveedor.
• Automatización e IA: caso de uso, datos, supervisión humana, integraciones, consumo y mantenimiento.
• Big Data y analítica: fuentes, calidad, gobierno, almacenamiento, cuadros de mando y explotación.
• Ciberseguridad: alcance comercial y controles propuestos, sin sustituir auditoría o pentest.

Disponemos de áreas especializadas en software a medida, desarrollo web, Big Data, inteligencia artificial y seguridad informática. Esa experiencia permite reconocer preguntas relevantes, pero la revisión no incluye las pruebas profundas propias de cada especialidad.

Cómo comparar propuestas tecnológicas correctamente

Dos presupuestos no son comparables porque ambos digan “CRM” o “página web”. Uno puede incluir análisis, migración, pruebas, formación y mantenimiento, mientras el otro solo contempla configurar una plataforma. Antes de comparar precios hay que normalizar el alcance y separar elementos incluidos, opcionales y no definidos.

• Misma necesidad: confirmar que todos los proveedores responden al mismo objetivo y volumen.
• Mismos entregables: distinguir configuración, desarrollo, migración, documentación, pruebas y formación.
• Mismo horizonte: sumar implantación, licencias, mantenimiento y costes previsibles de varios años.
• Mismas responsabilidades: identificar tareas, contenidos, datos y validaciones que recaen en el cliente.
• Mismo criterio de éxito: definir cómo se comprobará que el proyecto cumple lo solicitado.
• Misma capacidad de salida: revisar exportación, documentación, accesos y continuidad al cambiar de proveedor.

Señales de alerta en un presupuesto tecnológico

• Objetivos generales sin entregables ni criterios de aceptación.
• Precio muy bajo basado en conceptos que después se presupuestarán como extras.
• Integraciones ofrecidas sin comprobar API, permisos, límites o licencias.
• Migración descrita sin inventario, formato, validación o plan de reversión.
• Promesas de posicionamiento, ahorro, seguridad o automatización sin método de medición.
• Pagos concentrados al inicio sin hitos o entregas verificables.
• Ausencia de garantía, soporte, mantenimiento o procedimiento para solicitar cambios.
• Datos, cuentas o dominios bajo control exclusivo del proveedor.
• Uso de componentes o servicios de terceros sin identificar costes y condiciones.
• “IA”, “cloud”, “blockchain” o “a medida” utilizados como etiquetas sin explicar su necesidad.

Una señal de alerta no demuestra por sí sola que el proveedor sea inadecuado. Puede tratarse simplemente de una propuesta inicial que necesita aclaraciones. La función de la segunda opinión es convertir la duda en preguntas comprobables, no emitir acusaciones sin evidencia.

Segunda opinión sobre software a medida

En un desarrollo personalizado conviene revisar módulos, perfiles, flujos, integraciones, datos, entornos, pruebas y despliegue. También hay que diferenciar errores incluidos en garantía de nuevas funcionalidades, acordar documentación y establecer cómo se aceptará cada entrega. Un presupuesto cerrado solo es realmente cerrado si el alcance también lo está.

La revisión documental no es una auditoría del código ni certifica la arquitectura. Si ya existe un producto desarrollado, analizar repositorios, calidad, deuda técnica o vulnerabilidades exige accesos, herramientas y un presupuesto específico. La asesoría informática puede acompañarte después en decisiones puntuales, pero tampoco sustituye ese trabajo especializado.

Segunda opinión sobre inteligencia artificial y automatización

Una propuesta de IA debería explicar qué tarea mejora, qué datos utiliza, cómo se evalúan los resultados y quién supervisa las decisiones. También debe distinguir una demostración de un sistema preparado para producción, contemplar errores, privacidad, consumo, mantenimiento y dependencia del modelo o plataforma.

Revisamos si el caso de uso está suficientemente acotado, si existen métricas y si la automatización mantiene trazabilidad y control humano. No realizamos dentro de la segunda opinión una evaluación de impacto legal, auditoría algorítmica o certificación de conformidad. Cuando el proyecto lo exige deben participar especialistas jurídicos, de protección de datos y seguridad.

Proveedores tecnológicos, seguridad y protección de datos

Contratar un proveedor no traslada automáticamente a este toda la responsabilidad. Conviene revisar accesos, subcontratación, ubicación de datos, copias, notificación de incidentes, continuidad y devolución o eliminación de información. INCIBE recomienda conocer los riesgos antes de contratar proveedores que puedan afectar a los datos y a la continuidad operativa. Consulta su guía sobre riesgos de proveedores tecnológicos.

Si el proveedor trata datos personales siguiendo instrucciones de la empresa, sus obligaciones deben quedar especificadas en un contrato o acto jurídico, según explica la AEPD sobre responsable y encargado del tratamiento. Nuestra revisión señala estas cuestiones, pero no determina roles jurídicos ni redacta contratos.

Qué no incluye la revisión independiente

• Asesoramiento jurídico, fiscal, laboral, financiero o de protección de datos.
• Negociación o representación del cliente frente al proveedor.
• Verificación de referencias, solvencia, certificaciones o identidad del proveedor.
• Auditoría de código, infraestructura, bases de datos, configuración o ciberseguridad.
• Pentesting, pruebas de carga, compatibilidad, accesibilidad o calidad.
• Valoración financiera, retorno garantizado o due diligence corporativa.
• Diseño de requisitos que no existan, salvo presupuesto adicional.
• Ejecución, supervisión continuada o aceptación del proyecto en nombre del cliente.
• Garantía sobre plazos, precios, seguridad, rendimiento o comportamiento de terceros.

Qué documentación debes enviarnos

• Propuesta o propuestas completas, incluidos anexos relevantes.
• Explicación breve del problema y del resultado esperado.
• Número de usuarios, sedes, sistemas e integraciones afectadas.
• Restricciones de plazo, presupuesto, tecnología o proveedor.
• Preguntas concretas o aspectos que generan dudas.
• Información sobre la situación actual necesaria para entender el cambio.

No envíes contraseñas, claves API, datos personales innecesarios ni información confidencial sin acordar previamente un canal y las condiciones. Puedes ocultar datos identificativos que no sean necesarios para la valoración. Si la propuesta está sujeta a confidencialidad, confirma que tienes autorización para compartirla.

Preguntas frecuentes sobre segunda opinión tecnológica

¿Cuánto cuesta una segunda opinión tecnológica?

La Revisión Esencial cuesta 129 € + IVA, el Análisis Comparativo 299 € + IVA y la Validación de Proyecto 699 € + IVA. Cada plan limita documentos, páginas, proveedores, reuniones y entregables. Si la propuesta supera esos límites, confirmamos un presupuesto antes de revisarla.

¿La revisión garantiza que la propuesta es correcta?

No. Es una opinión profesional basada en documentos y contexto disponibles. No prueba el código, la infraestructura, la seguridad ni la solvencia del proveedor. Señala riesgos, vacíos y preguntas para que el cliente decida con mayor información.

¿Informáis al proveedor de que está siendo revisado?

No contactamos con el proveedor en los planes cerrados. Trabajamos con la información facilitada por el cliente. Si deseas una reunión conjunta o una ronda de aclaraciones, se valora aparte y necesita la conformidad de las personas participantes.

¿Podéis revisar un contrato tecnológico?

Podemos identificar cuestiones técnicas que deberían estar reflejadas, como alcance, accesos, datos, aceptación, soporte o reversibilidad. No interpretamos cláusulas ni prestamos asesoramiento jurídico. El contrato debe revisarlo un abogado especializado.

¿Cuál es el plazo de entrega?

La Revisión Esencial suele entregarse en tres días laborables y el Análisis Comparativo en cinco, contados desde que recibimos toda la información y confirmamos el alcance. La Validación de Proyecto se agenda según complejidad. Los plazos urgentes requieren confirmación y suplemento.

¿Podéis comparar presupuestos con alcances diferentes?

Sí. Precisamente normalizamos funciones, costes y responsabilidades para mostrar qué ofrece realmente cada opción. Si faltan datos esenciales, la comparación indicará que no puede concluirse hasta que el proveedor responda.

¿La segunda opinión incluye seguridad informática?

Podemos valorar si una propuesta menciona controles y responsabilidades razonables, pero no verificamos su implantación. Una auditoría de seguridad, pentest o revisión de configuración requiere un servicio especializado.

¿Podéis revisar un proyecto que ya ha empezado?

Sí, si existen propuesta, alcance, planificación, entregas y evidencias suficientes. Revisar el estado real, código o calidad de lo construido puede superar la segunda opinión documental y convertirse en una auditoría de proyecto.

¿Después podéis ejecutar el proyecto?

La revisión no obliga a contratar nada más. Para preservar su utilidad, la recomendación se emite antes de plantear cualquier ejecución. Si posteriormente solicitas presupuesto, se separarán alcance, precio y responsabilidades de forma independiente.

¿Qué pasa si la propuesta está bien?

También es un resultado útil. El informe explicará los puntos sólidos, las condiciones que conviene confirmar y los aspectos que deberían vigilarse durante el proyecto. Una segunda opinión no tiene que encontrar un problema para aportar valor.